L'ANCB renforce les capacités des agents de la mairie de Malanville sur la gestion des archives

Une équipe de l'Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) conduite par son Directeur de l'Expertise de la Planification et du Suivi-Evaluation (DEPS) TOHOUNGODO Hubert a entretenu, ce lundi 22 février 2021, les chefs services et les secrétaires d'arrondissement de la commune de Malanville sur la gestion des archives dans le contexte actuel de la décentralisation.

Pour le formateur, SANTOS Eusebio Chef du Service de la Gestion du Savoir à l'ANCB, cet atelier de deux jours sera focalisé sur les critères de bonne gestion des archives selon le Fonds d'Appui au Développement Communal (FADEC). Il s'agit a-t-il précisé, d'outiller les cadres de la mairie pour mieux respecter les critères en vue de permettre à la commune de bénéficier d'une dotation conséquente du FADEC d'une part et de faire en sorte que chaque agent soit en mesure de corriger les disfonctionnements observés dans la gestion des archives afin de se sentir à l'aise dans son bureau en cas d'audit d'autre part.

Les archives sont l'ensemble des documents produits ou reçus par un service quelque soit leur date, leur forme, leur support susceptibles d'être conservés à des fins administratives, culturelles, cultuelles, politiques etc. Deux dispositions légales régissent la gestion des archives en République du Bénin. Il s'agit de la loi N° 97-029 du 15 janvier 1999 portant organisation des communes en République du Bénin qui stipule que la gestion des archives est un devoir du Conseil Communal et la loi N° 98-007 du 15 janvier 1999 portant régime financier des communes en République du Bénin qui rend obligatoires les dépenses liées à la gestion des archives.

Pour le secrétaire général de la mairie de Malanville Anassi DAMBARO représentant le Maire empêché, l'appui de l'ANCB est le bienvenu compte tenu des problèmes dont souffre la Commune dans la gestion des archives. Il a invité les participants à poser toutes les questions possibles afin de cerner davantage les contours d'une meilleure gestion des archives qui permettra d'assister à une administration moderne et performante au niveau de la commune.

Les participants seront entretenus sur les notions telles que le classement des courriers, les éléments constitutifs de la chaîne de classement et quelques exercices pratiques.

A noter que la formation entre dans le cadre de la mise en œuvre du projet Dynamique Locale initié par l'ANCB et financé par l'Union Européenne.

CSICAD Mairie Malanville

Le budget et le Pta 2021 présentés par le président Luc ATROKPO validés à l’unanimité

Le Bureau de l’Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) quatrième mandature a tenu sa tout première réunion statutaire ce lundi 15 février 2021 au siège de l’institution à Abomey Calavi. Ouverte par le président de l’ANCB, le maire de Cotonou Luc Sètondji ATROKPO, cette réunion de deux jours a permis aux participants, de valider les documents de gestion de l’association pour le compte de l’année 2021 et de jeter les bases des grands axes de la mandature qui vient de démarrer.

Dans son allocution d’ouverture, le président de l’ANCB a rendu hommages aux membres de l’ancien bureau qu’il a présidé, pour la qualité du travail abattu et qui a permis d’enregistrer d’importants acquis dont entre autres choses, la construction du siège de l’association. Des acquis qui, selon Luc Sètondji ATROKPO méritent d’être consolidés aussi bien au niveau de l’ANCB que des communes.

Ainsi, le président de la faîtière des communes béninoises a énuméré un certain nombre de défis qui doivent mobiliser l’énergie de l’actuel bureau. Il s’agit de la mobilisation des ressources propres, fiscales et extérieures pour financer les projets de développement ; de l'adaptation aux changements climatiques ; de la sécurité des personnes et des biens sur le territoire communal, de la santé, du social, de l’éducation, pour ne citer que ceux-là.

A ces défis liés aux communes, s’ajoutent ceux relevant du fonctionnement même de l’ANCB. En effet, conformément aux exigences de ses textes fondamentaux, la faîtière des communes béninoises pour remplir ses missions de plaidoyer et de défense des intérêts de ses membres se doit de réunir périodiquement les acteurs de la décentralisation lors des sessions de ses commissions thématiques, pour débattre de préoccupations diverses.

Des activités dont la prise en charge dépasse les capacités financières actuelles de l’association. Ainsi, le président de l’ANCB a invité les membres du bureau à se joindre à lui pour mobiliser les partenaires qui ont toujours accompagné l’association dans le financement de ses activités. Il en a profité pour exprimer les remerciements de l’ANCB à l’Union Européenne dont le soutien a permis de financer la réunion à travers le projet Dynamique Locale.

Passée la cérémonie protocolaire de lancement de la réunion, les participants ont eu droit à la présentation du Plan de Travail Annuel (PTA) et du budget 2021. Des documents validés à l’unanimité par les membres qui ont été satisfaits par les ambitions inscrites dans chacun d’eux.

Les préoccupations actuelles des communes ont été également débattues et des résolutions ont été prises pour mener les démarches nécessaires à leur satisfaction.