L'ANCB renforce les capacités des agents de la mairie de Malanville sur la gestion des archives
Une équipe de l'Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) conduite par son Directeur de l'Expertise de la Planification et du Suivi-Evaluation (DEPS) TOHOUNGODO Hubert a entretenu, ce lundi 22 février 2021, les chefs services et les secrétaires d'arrondissement de la commune de Malanville sur la gestion des archives dans le contexte actuel de la décentralisation.
Pour le formateur, SANTOS Eusebio Chef du Service de la Gestion du Savoir à l'ANCB, cet atelier de deux jours sera focalisé sur les critères de bonne gestion des archives selon le Fonds d'Appui au Développement Communal (FADEC). Il s'agit a-t-il précisé, d'outiller les cadres de la mairie pour mieux respecter les critères en vue de permettre à la commune de bénéficier d'une dotation conséquente du FADEC d'une part et de faire en sorte que chaque agent soit en mesure de corriger les disfonctionnements observés dans la gestion des archives afin de se sentir à l'aise dans son bureau en cas d'audit d'autre part.
Les archives sont l'ensemble des documents produits ou reçus par un service quelque soit leur date, leur forme, leur support susceptibles d'être conservés à des fins administratives, culturelles, cultuelles, politiques etc. Deux dispositions légales régissent la gestion des archives en République du Bénin. Il s'agit de la loi N° 97-029 du 15 janvier 1999 portant organisation des communes en République du Bénin qui stipule que la gestion des archives est un devoir du Conseil Communal et la loi N° 98-007 du 15 janvier 1999 portant régime financier des communes en République du Bénin qui rend obligatoires les dépenses liées à la gestion des archives.
Pour le secrétaire général de la mairie de Malanville Anassi DAMBARO représentant le Maire empêché, l'appui de l'ANCB est le bienvenu compte tenu des problèmes dont souffre la Commune dans la gestion des archives. Il a invité les participants à poser toutes les questions possibles afin de cerner davantage les contours d'une meilleure gestion des archives qui permettra d'assister à une administration moderne et performante au niveau de la commune.
Les participants seront entretenus sur les notions telles que le classement des courriers, les éléments constitutifs de la chaîne de classement et quelques exercices pratiques.
A noter que la formation entre dans le cadre de la mise en œuvre du projet Dynamique Locale initié par l'ANCB et financé par l'Union Européenne.
CSICAD Mairie Malanville
