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Transformation numérique des communes : l’ANCB engage la réflexion autour d’une approche mutualisée
Les 5 et 6 novembre 2026, la Commission thématique Numérique et Innovation Technologique (CT-NIT) de l’Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) a tenu sa première session à Dassa-Zoumè. Deux jours d’échanges consacrés à l’état des lieux des outils numériques utilisés dans les administrations communales et aux perspectives de leur mise en cohérence.
État civil, finances, ressources humaines, courrier administratif ; les mairies disposent aujourd’hui de plusieurs applications pour assurer leur fonctionnement quotidien. Mais ces outils, souvent développés par des prestataires différents, restent peu connectés entre eux. Une situation qui complique les échanges de données et limite les possibilités d'une gestion véritablement intégrée.
C'est autour de ce constat que les membres de la CT-NIT ont engagé leurs réflexions à Dassa-Zoumè. Sous la présidence d'Abel DJOSSOU, maire de Bopa et président de la Commission, élus et cadres communaux ont examiné les moyens de mieux structurer les initiatives numériques des collectivités et de les adapter à leurs besoins.
35 applications et 27 prestataires recensés
La présentation de la cartographie des applications utilisées dans les mairies a constitué l'un des temps forts de la rencontre. Réalisé avec la contribution des responsables des systèmes d'information des communes de Djougou, Banikoara et Allada, cet état des lieux recense 35 applications couvrant 13 domaines fonctionnels, développées ou fournies par 27 concepteurs et prestataires.
L'analyse révèle plusieurs difficultés : des applications aux fonctionnalités parfois similaires, des systèmes incapables de communiquer entre eux, des coûts de maintenance importants et des enjeux liés à la qualité et à la sécurisation des données.
La présentation de PROGICOM, une solution développée par la Direction des systèmes d'information de la mairie de Dassa-Zoumè, a également illustré le potentiel des compétences locales dans la conception d'outils de gestion adaptés aux réalités des administrations communales.
Le PIAC au cœur des réflexions
Face à cette diversité d'applications, les échanges ont porté sur les possibilités offertes par le Progiciel intégré des applications communales (PIAC). L'ambition est de disposer, à terme, d'un outil capable de faire fonctionner ensemble les différentes applications de gestion des mairies, tout en répondant aux besoins spécifiques des collectivités.
Les participants ont notamment examiné les fonctionnalités susceptibles d'y être intégrées, depuis la gestion administrative interne jusqu'aux services numériques destinés aux citoyens.
Les travaux de groupe ont également permis d'élaborer un projet de feuille de route pour la mandature 2026-2033. Ce document, qui définit les principales orientations et actions à conduire dans le domaine du numérique et de l'innovation technologique, sera soumis à l'examen du Bureau National de l'ANCB pour adoption.
Une dynamique collective pour les communes
Cette première session marque le lancement d'un chantier appelé à accompagner les communes tout au long de la mandature. À travers la CT-NIT, l'ANCB entend favoriser la mutualisation des expériences et l'émergence de solutions communes, afin d'éviter que chaque collectivité ne développe isolément des outils répondant à des besoins similaires.
L'enjeu est de faire du numérique un véritable levier de modernisation des administrations locales, d'amélioration de leur fonctionnement et de rapprochement des services publics des citoyens.